En rekrutteringsprosess kan være nervepirrende for både jobbsøker og for rekrutterer. Å finne rett match til å fylle den ledige stillingen krever massevis av tid og krefter. I tillegg til andre oppgaver så må rekruttereren administrere og følge opp med kandidater og arbeidsgivere, og sørge for at alle parter er oppdaterte gjennom hele prosessen. Men livet er ikke alltid en dans på roser. Som i mange andre jobbsammenhenger så må noen oppgaver prioriteres over andre. De gode nyhetene er at dette kan være muligheten til å gjøre prosessen din mer effektiv og lettvinn.

Vi vet at multitasking øker risikoen for å miste fokus. Og om man glemmer viktige detaljer så kan det ha negativ virkning på hvordan rekrutteringsprosessen blir oppfattet fra jobbsøkerens perspektiv. På den annen side så kan utvikling og forbedring av selve prosessen utgjøre en stor positiv forskjell på lang sikt, og vil til slutt hjelpe deg å finne de rette talentene du trenger. Men overraskende nok så er det få selskaper som forstår hvor stor påvirkning rekrutteringsprosessen har på det generelle produktivitetsnivået og din employer branding.

Viktigheten av et godt forhold mellom rekrutterer og jobbsøker

Faktisk så er det mye som tyder på at rekrutteringsprosessen er like viktig som å håndtere kunderelasjoner. I dag så er HRs evne til å klart og tydelig formidle til jobbkandidatene hva selskapets kjerneverdier er mer viktig enn noen gang tidligere. Dårlige rekrutteringsprosesser kan være ødeleggende for enhver virksomhet: i følge rapporter så tror 22% av britiske arbeidstakere at kandidatopplevelsen har større virkning på et merke enn selve kundeopplevelsen har.

Heldigvis så er det enkelt å gripe inn om du forstår og tar i bruk innsikten du danner deg i løpet av prosessen. Og det er ikke bare vellykkede ansettelser, men faktisk så kan alle jobbkandidatene dine, gi deg muligheten til å evaluere og optimalisere rekrutteringsprosessen din.

Rekrutteringsprosess - jobbintervju

3 nøkler til en god rekrutteringsprosess

Fokuser på følgende aspekter og sørg for å unngå de vanligste feilene i rekrutteringsprosessen.

1. Gjennomsiktighet

Det er noe de fleste av oss har opplevd. Uansett hvor mye tid og krefter vi satte av til en jobbsøknad, så kom det aldri svar. Kanskje svaret kom etter noen måneder, da selskapet gjorde en masseutsending av høflige avslag. Noen jobbsøkere vet ikke en gang om søknaden deres i det hele tatt havnet i hendene til verken arbeidsgiver eller rekrutterer.

Ikke la din rekrutteringsprosess være et svart hull i cyberspace. Om du legger ut en jobbannonse, sørg for at du vil klare å gi svar i rimelig tid – akkurat som du hadde ønsket og forventet selv. Selv et automatisk varsel om at søknaden ble mottatt vil vise anerkjennelse til jobbsøkeren. Og om du bestemmer deg for å bringe en kandidat videre i prosessen eller ikke, sørg for å holde dem informert gjennom alle stegene. Du må huske at de beste kandidatene kan bli plukket opp av andre selskaper fortere enn du tror.

2. Effektivitet

I følge Human Capital Benchmarking Report, så tar det i gjennomsnitt 42 dager å fylle en ledig stilling. Faktum er at en lang rekrutteringsprosess ikke øker kvaliteten på kandidatutvalget. Tvert imot så risikerer du å miste de kandidatene det er stor etterspørsel av, selv om de har kommet langt inn i rekrutteringsprosessen din. Det har også blitt vist at jo lenger rekrutteringsprosessen din varer, desto mindre engasjert blir kandidatene dine.

Ditt mål bør være å fylle en ledig stilling effektivt, og ikke gå glipp av produktivitet og dyrebar tid. Husk på at det i gjennomsnitt tar rundt 8 måneder for en ansatt å oppnå full produktivitet.

3. Et åpent sinn

Som nevnt tidligere så er alle kandidater viktige og fortjener anerkjennelse. Selv kandidater som ikke oppfyller kravene dine kan gi deg innsikt som vil hjelpe deg å forbedre tilfredshet blant jobbsøkere, som dermed kan hjelpe deg med å skape en vellykket rekrutteringsprosess.

Hvordan fant jobbsøkerne jobbannonsen din? Dette er et eksempel på et enkelt spørsmål du kan spørre i løpet av prosessen som vil la deg evaluere reklamekanalene du bruker. Slike spørsmål hjelper deg å forstå om du bruker ressursene dine på en effektiv måte.

Å samle inn tilbakemeldinger fra alle kandidatene dine er avgjørende for å optimalisere rekrutteringsprosessen din. Tilfredshet blant jobbsøkerer spiller en viktig rolle i selskapets branding og identitet. Enten kandidaten fikk jobben eller ikke, så gir prosessen deg muligheten til å skape et sunt forhold til både nåværende og fremtidige jobbsøkere.

Tilby en god og trivelig arbeidsplass – og sørg for at rekrutteringsprosessen din er del av et vennlig arbeidsmiljø. Dette vil gjøre underverker for din HR.