Ønske velkommen med en god onboarding prosess
De fleste av oss har opplevd nervøsiteten ved første dag på en ny jobb, inngangen til det nye kontoret, nye inntrykk og rutiner. Selv om den nyansatte allerede har blitt tilbudt og akseptert stillingen allerede, er det nå en virkelig skal bevise at han eller hun er rett for jobben for både en ny sjef og nye kolleger. Det er nå bedriftens onboarding prosess blir viktig.

Som sjef og rutinert ansatt, er det ditt ansvar å hjelpe den nyansatte både å føle seg velkommen, samt sette dem inn i bedriftskultur, væremåte og få dem enkelt inn i sin nye rolle.

Under har vi samlet 5 tips til hvordan du kan forbedre din onboarding prosess:

1. Onboarding prosessen starter før din nyansatte i det hele tatt begynner på jobb; send nyttig informasjon og dokumentasjon om selskapet, rutiner o.l., slik at han eller hun kan bli kjent med bedriften på forhånd og føle seg som en del av teamet.

2. Sørg for at du introduserer den nyansatte til de nye medarbeiderne; la dem slippe å måtte gå rundt og introdusere seg selv. Forsikre deg også om at alle på arbeidsplassen er klar over at de skal få en ny medarbeider; det er flaut å komme til en ny arbeidsplass der ingen er klar over at du skal begynne.

3. Vis din nye kollega bedriftskultur og begreper på den nye arbeidsplassen. De fleste bedrifter har sine egne standarder på arbeidsplassen, det være seg «Casual Friday», kleskoder, eller til og med hvordan en svarer på telefonen. Hjelp den nyansatte ved å forklare sjargong og andre ting som er typiske for din bedrift, slik at de lettere får kommunisert.

4. Husk å gi den nyansatte en full «tour» av arbeidsplassen! Vis alt de trenger å vite, som toaletter, kantine, kaffemaskiner, brannslokningsapparat og førstehjelps-kit.

5. Prøv å ha det du kan av kontormateriell klart for den nyansatte klart første dagen. Dette gjelder kontor, pult, stol, mobiltelefon, kontormateriell, verktøy, eventuelt arbeidsklær, eller andre ting de trenger for å utføre jobbe. Det virker kanskje åpenbart, men det er overraskende mange ledere som hopper over dette viktige trinnet. Enhver ny medarbeider kommer til å måtte skaffe seg materiell etter hvert som de er lenger på arbeidsplassen, men unngå at de må bruke sine første dager på jobb til å samle det mest nødvendige.

Og sist, men ikke minst; lær deg den nyansattes navn utenat før han eller hun dukker opp!