Välkomstskylt - Onboarding enkät för nya medarbetare
Minns du själv hur det var när du började på ditt nuvarande jobb? De flesta är lite ängsliga och nervösa innan den första dagen på ett nytt jobb.  Även om vi har blivit erbjudna tjänsten krävs det att vår prestation lever upp till medarbetarnas och ledningens förväntningar. Det är inte alltid en lätt uppgift och framförallt inte om den nya medarbetaren inte får rätt förutsättningar under de första veckorna. Därför tycker vi det är viktigt med en fungerande onboarding-process som välkomnar den nya medarbetaren.

Det är upp till cheferna, HR-avdelningen och erfarna medarbetare att skapa en välkomnande arbetsplats där det är enkelt att komma in i den nya tjänsten.

Här kommer fem enkla men användbara förslag på hur du kan förbättra företagets introduktionsprocess, även kallad onboarding för nya medarbetare:

1. En onboarding börjar innan första dagen på jobbet

Minst en vecka innan bör du förse den nya medarbetaren med användbar information om företaget så att hen kan bekanta sig med er verksamhet. Om det finns tillräckligt med tid ska du skicka över en kort introduktion om företaget samt foton på de framtida medarbetarna. Att kunna några namn och lite fakta om sina nya kollegor gör otroligt mycket för att minska nervositeten hos den nyanställde.

2.Färdigställ kontorsplatsen

Se till så att den nya medarbetaren har en komplett kontorsplats, en telefon, grundläggande kontorsmaterial och allt annat som behövs för att kunna utföra jobbet. Ni kommer säkert behöva komplettera med material och inloggningsuppgifter under de kommande veckorna men det är bra om de grundläggande sakerna finns på plats så att den nya medarbetaren slipper springa omkring på kontoret och leta.

3. Informera dina medarbetare om att en ny kollega börjar

När första dagen väl anländer ska alla vara medvetna om att de kommer få en ny medarbetare och vad den personen ska arbeta med. Gå runt och introducera den nya medarbetaren för resten av arbetslaget och de andra avdelningarna. Många upplever det som obekvämt att gå omkring ensamma och introducera sig.

4. Förklara hur arbetsplatsen och företagskulturen fungerar

Anställda som tidigt lär sig hur arbetsplatsen och företagskulturen fungerar kommer snabbare in i sin nya roll. Varje organisation har olika tillvägagångssätt och uppfattningar om hur saker och ting fungerar, det kan handla om allt från ”Casual Friday” till hur de anställda ska svara i telefon. De flesta arbetsplatser har även egna uttryck, förkortningar och interna skämt, vilket kan vara frustrerande för nya medarbetare. Gör allt du kan för att göra personen till en del av företaget så fort som möjligt – du kommer att tjäna på det i längden!

5. Kom ihåg kollegans namn

Sist men inte minst är det ett måste att både du och dina kollegor kommer ihåg namnet på den nya medarbetaren – allt annat är oacceptabelt!