5 tips för att maximera effekten av Almedalen – Före, under och efter!

Tips 1: Förläng era budskap digitalt – enkelt eller avancerat

Totalt har en betydande budget lagts på alla de seminarier och debatter som är anmälda till 2013 års Almedalsvecka. Tid och resurser läggs på lokaler, talare, debattörer, teknik och inte minst kommunikationinsatser för att locka så många besökare som möjligt. Men vad händer egentligen när veckan sedan tar slut? Och hur mycket av era budskap spreds längre än till Almedalen? Se till att förlänga och sprida era aktiviteter så mycket som möjligt för att ge dem ett längre liv och få ut mer av det ni satsat.

Förläng insatsen genom film

Att filma seminariet eller debatten är ett smart sätt att sprida det vidare. Det går att göra på flera nivåer: allt från inhyrd proffsutrustning till att helt enkelt filma själv med en Smartphone och livesända på Bambuser. Med en Smartphone kan du inte räkna med lika bra ljud och bild, men det finns hjälpmedel för att förbättra kvalitén så mycket som möjligt. Till exempel med ett enkelt stativ som kan fästas på en stol.

Ta många bilder, med systemkamera eller med en smartphone, och skriv referat av vad som sägs. Materialet kan du sedan dela upp och sprida i sociala medier, nyhetsbrev eller om ni har en företagsblogg. Ett bra tips är att skriva olika slags referat som passar för olika kanaler: Ett direkt referat av vad som sades, seminariets 10 bästa tips, eller en mer diskuterande artikel.

Tips 2: Prova ett kostnadseffektivt PR-verktyg: opinionsundersökningar

Ett effektivt PR-verktyg

Att skapa nyheter från material utan allmänintresse är svårt. Därför lägger många företag mycket pengar på att, själva eller genom en PR-byrå, skapa PR-aktiviteter som ska generera artiklar och uppmärksamhet i pressen. En opinionsundersökning är ett kostnadseffektivt sätt att skapa PR på eftersom du bara behöver ett tillräckligt avancerat enkätverktyg för att utföra den. Ett enkätverktyg med kraftfull analysfunktion för att du enkelt ska kunna läsa av resultaten och ha möjlighet att illustrera dem på ett snyggt och lättförståligt sätt.

Fördelar med att väcka uppmärksamhet genom en opinionsundersökning

• Följ upp intressanta resultat med en ny fördjupad undersökning.
• Dela upp resultatet till flera olika tillfällen istället för att gå ut med allt på en och samma gång.
• Använd resultatet till att skapa infographics som tydligt illustrerar det som undersökningen visar.
• Använd paneler om ni inte har tillräckligt med respondenter.
• Undersök ett aktuellt ämne för att dra nytta av allmänintresset.

Läs mer om opinionsundersökningar som PR-verktyg

Tips 3: Newsjacking – att utnyttja en nyhet när den händer

Foto: Region Gotland

Newsjacking handlar om att haka på en nyhet som det skrivs mycket om för stunden och skapa uppmärksamhet för sitt eget företag eller organisation genom att hitta vinklar som passar in på den nyheten. För en lyckad newsjacking krävs snabbtänkhet och kreativitet, och om det lyckas är det ett oslagbart sätt att snabbt och kostnadseffektivt skapa mycket uppmärksamhet för er verksamhet.

Under Almedalsveckan händer saker snabbt och därför kan det vara en god idé att inte schemlägga varje minut. Planera istället in utrymme för spontanitet – för vem vet när det perfekta tillfället att newsjacka en nyhet dyker upp?

Fördelen med att haka på en annan nyhet är att den redan är uppmärksammad och därmed ett säkrare kort för intresse än om ni skapar en nyhet själva. Det kan också hjälpa er att få en ökad sökbarhet i sökmotorer eftersom det redan publiceras mycket material om nyheten.

Att tänka på för en lyckad newsjacking

Bevaka nyheter för att hitta något som är relevant att haka på för er.
Avsätt lite tid för research av nyheten innan ni sätter igång.
Ha god beredskap, korta beslutsvägar och gärna en beslutsfattare på plats.
Sätt av en del av budgeten för spontanitet.
Ha en eller några personer, gärna på plats, som är snabba med att få ut bra och intressant material.
Se till att ha koll på de sociala medierna också.
Var snabb!

Tips 4: Utvärdera effekten av era aktiviteter

Att utvärdera ett seminarium eller annan aktivitet är enkelt och ger ofta många värdefulla insikter tillbaka. Det behöver heller inte belasta din tid eller budget nämnvärt. Du kan själv skapa frågorna genom ett enkätverktyg. Några korta frågor kring hur besökarna upplevde ert seminarium, debatt eller event räcker.

Skicka ut enkäten i efterhand eller utvärdera besökarna på plats. Att utvärdera på plats är ett smidigt sätt att få direkt feedback i realtid och ger er som har flera seminarium snabb och viktig feedback på om det är något ni behöver förändra inför nästa.
Utvärdera på plats gör du enkelt genom att skicka ut ett sms i anslutning till aktiviteten eller samla in svar direkt efter aktiviteten genom surfplattor.

Läs mer om att utvärdera Almedalsveckan

Tips 5 Nå ut ännu längre – använd sociala medier på rätt sätt under Almedalsveckan

Att använda flera olika sociala medier för att kommunicera budskap blir för många företag en allt större självklarhet. Men sociala medier är ett brett begrepp som innefattar en rad olika plattformar med olika tillvägagångsätt. Här är några tips på vägen för tre av de största sociala forumen.

Facebook, den vanligaste kanalen bland företag på sociala medier, passar bra för textuppdateringar, bilder och filmklipp. Men tänk på att Almedalen tenderar att bli lite av en egen bubbla medan resten av Sveriges befolkning inte alltid är lika intresserade av allt som händer där. Fundera på vilka som följer er på Facebook och vilka slags nyheter de är intresserade av. På Facebook går det nu också använda hashtaggar som gör att du enklare kan skapa och styra diskussion kring nyckelord.

Twitter passar bra under Almedalsveckan eftersom det är ett snabbt och interaktivt forum för åsikter. Använd rätt hashtag på det ni skriver: #Almedalen eller #Almedalen2013 kan vara bra att tagga med. Sök också efter vilka taggar som har använts i det ämne som ni tweetar om och ha koll på vilka hashtags som trendar, alltså används mest, under Almedalsveckan.

Instagram är en bra kanal för att publicera bilder och filmer, med eller utan filter som kan hjälpa till att skapa olika känslor i bilden eller filmen. Här används också hashtaggar för att kategorisera ämnen. Från Instagram går det sedan utmärkt att posta bilder och filmer på Facebook och Twitter för att på så sätt sprida dem vidare.

Vill du läsa fler tips?

Per Schlingmanns bästa tips för att lyckas under Almedalsveckan