Seminarier, event, mässor, kick-off eller julfesten – varje event är ett perfekt tillfälle att presentera ditt företag och era produkter. Därför är det viktigt att de alltid är omsorgsfullt planerade och genomförda.

Feedbackenkäter för event är ett självklart verktyg för den som vill få värdefull information inför nästa event. Men enkäter är också ett praktiskt hjälpmedel för att planera eventet och för att samla feedback medan det pågår. Här kommer de bästa tipsen för att planera, genomföra och utvärdera det perfekta eventet med hjälp av ett undersökningsverktyg.

Enkäter – mobilt och i realtid

Varför vänta till efter eventet för att samla besökarnas åsikter? I de flesta fall är det möjligt att använda enkäter även under pågående event. Den utbredda användningen av smarta telefoner och vår möjlighet till ständig uppkoppling öppnar upp för flera olika användningsområden för mobila enkäter.

Omröstningar live direkt på eventet

Med hjälp av en webbenkät håller du smidigt en kort omröstning i olika frågor direkt på eventet, seminariet eller konferensen och du får snabbt en överblick över deltagarnas åsikt. Skicka enkäten via sms, tryck en QR-kod på exempelvis programmet, eller skicka en länk via e-post eller sociala medier. Deltagarna svarar sedan direkt på sin smarta telefon eller surfplatta. Du ser resultatet i realtid och kan till exempel använda det direkt i en presentation.

responsive-survey-eng

Samla feedback med hjälp av surfplattor

Att samla feedback direkt på eventet ger dig också möjligheten att korrigera missnöje och kunna svara på frågor som uppkommer direkt på plats. Deltagare kan närsomhelst lämna sin anonyma feedback i en enkät distribuerad via till exempel sms, en länk, QR-kod eller surfplattor på plats.

Att erbjuda deltagare att lämna sin feedback på en surfplatta är  ett bra sätt att samla feedback på event eftersom det ger möjligheten för alla att delta. Antingen genom att placera dem strategiskt för deltagarna att gå fram till, eller genom representanter för ditt företag som minglar runt med surfplattor för att samla feedback.

Inbjudan – första steget till ett lyckat event

En professionell och tilltalande inbjudan är starten på ett framgångsrikt event. Skicka ut en väldesignad enkät som inbjudan för att enkelt kunna hantera deltagare och skicka ut automatiska påminnelser.

I samband med enkäten för att registrera sig kan du också samla praktisk information, som till exempel uppgifter om allergier eller kostpreferenser. Det är också en bra möjlighet att få värdefull information genom att exempelvis fråga vad deltagaren har för förväntningar på eventet eller gärna vill höra mer om på seminariet.

Hur använder du enkäter till event?

Har du fler idéer eller förslag på hur enkäter kan vara till hjälp i planering, utförande och utvärdering av event? Dela gärna med dig av dina åsikter direkt här under artikeln!