Almedalsveckan 2013- Vad kan vi förvänta oss?almedalen2013-na-ut

Region Gotland har gjort en trendspaning inför Almedalsveckan 2013. Här är några punkter som kan vara bra att ha i bakhuvudet under planeringen.

  1. Almedalsveckan kommer sannolikt öka med cirka 10-15 procent jämfört med förra årets vecka.
  2. Olika former av arrangörssamarbeten ökar och trenden med kortare seminarium fortsätter.
  3. Evangemangen fördelas jämnare under veckan eftersom socialdemokraternas dag är på söndagen.
  4. Ämnesvalet kommer att domineras av frågor som rör främst sysselsättning och arbetsmarknad, ekonomi, barn/unga/äldre, skola och andra välfärdsfrågor.

Praktisk planering inför Almedalsveckan

Mellan strategisk kommunikationsplanering och kreativa idémöten kan det vara lätt att glömma bort de praktiska detaljerna i Almedalsplaneringen. Hitta boende, boka båtbiljett och hyra bil eller när deadline är för att anmäla sig till Almedalsprogrammet. Region Gotland har också sammanställt en bra checklista inför Almedalsveckan där du kan pricka av allt du behöver.

Kom ihåg att stoppdatum för att ansöka om att ditt evengemang ska ingå i den tryckta officiella programtidningen är den 10 juni kl 17.00!

Seminarier, gräsrotspåverkan eller mingel. Vad är er Almedalsstrategi?

De som har besökt Almedalsveckan vet att det myllrar av saker att se, göra och uppleva. Under förra årets vecka bjöds de drygt 17 000 besökarna på 1800 evenemang av över 900 arrangörer. Även om mediabevakningen är stor kan det krävas en extra insats för att lyckas få uppmärksamhet för sin sak.

För dig som vill ha en överblick över Almedalsveckan har Sveriges Kommunikatörer skrivit 11 tips för att lyckas i Almedalen som inkluderar bland annat opinonsbildning, gerillamarknadsföring och gräsrotspåverkan i sociala medier.

sociala-medier

Synas och höras under Almedalsveckan

De flesta företag och organisationer som besöker Almedalsveckan gör det med målsättningen att öka sin synlighet och nå ut med sitt budskap eller en frågeställning.

Robert Hultman, som hjälper företag kommunicera externt och internt, tipsar om hur du kan skapa debatt och publicitet under Almedalsveckan och berättar vad du kan tänka på om du arrangerar eller tänkte besöka ett mingel.

”Almedalen är utan jämförelse den bästa chansen att nå så många politiker och opinionsbildare som möjligt på så kort tid som möjligt.”

Så bryter du igenom Almedalsbruset

Att nå ut med sitt budskap under Almedalsveckan kan vara en klurig utmaning och då är det inte dumt att ta råd från en riktig Almedalsexpert. Läs mer om vilka som är Per Schlingmanns bästa tips för att nå ut med ett budskap under Almedalsveckan. Det handlar bland annat om vikten av att hålla sig nära den politiska kärnan, ha ett bra innehåll och att vara kreativ.

Almedalspanel Almedalsveckan 2013

Nå en publik bortanför Almedalen

almedalen-seminarium

Många företag arrangerar seminarium under Almedalsveckan och även om det är många viktiga intressenter och opinionsbildare på plats finns det även en publik utanför Almedalen. Uttnyttja de resurser ni satsat på seminariet för att få ut så mycket som möjligt av det. Almedalen Sherpas tipsade på Sveriges Marknadsförbunds frukostseminarium den 23 mars bland annat om hur du arrangerar och får ut mesta möjliga av att hålla ett seminarium under Almedalsveckan.

  • Om ni skickar ut inbjudan tidigt kan det vara bra att påminna om seminariet under Almedalsveckan. Påminn vänligt och undvik att vara påträngande. Gör det också lätt att avboka i påminnelsen så att ni lättare får en uppfattning om hur många som kommer att komma.
  • Försök att göra seminariet så tillgängligt som möjligt. Det kan gälla framkomligheten eller om ni kanske har behov av en teckentolk. Gör det också lätt att hitta er genom att ge tydliga vägbeskrivningar och skylta bra.
  • Livesänd seminariet för att nå ut till er publik bortanför Almedalen. Att filma seminariet är också ett bra sätt för att få innehållet att leva längre.
  • Ta kontaktuppgifter för att kunna utvärdera seminariumet. Några korta frågor på mail eller mobil ger er bra feedback för att kunna arrangera ännu bättre seminarium under nästa års Almedalsvecka.

Opinionsundersökningar som PR-verktyg

Vårt bästa tips är att använda opinionsundersökningar för att skapa ett intressant kvantitativt innehåll att använda under Almedalsveckan. Med hjälp av resultatet från opinionsundersökningar kan du sticka ut med ditt budskap och på så sätt skapa mer kostnadseffektiv PR.

Vad händer efter Almedalsveckan?

Oavsett aktivitet under Almedalsveckan är det bra att följa upp och utvärdera era insatser. Informationen ni samlar ger er en uppfattning om vilket värde era ansträningar har gett och värdefull feedback kring vilka delar ni behöver förbättra inför nästa års Almedalsvecka. Har ni ingen möjlighet att samla in kontaktuppgifter? Utvärdera seminariet direkt med hjälp av surfplattor!

 

Få tips från vår rapport: Almedalen 2012

teaser-almedalsenkat-2012

Få tips och hjälp inför er planering inför Almedalen 2013 genom att läsa vår rapport från Almedalen 2012. Almedalen 2012 bygger på svaren från 145 deltagande företag och organisationer.