Husker du din første dag på jobben? Ulike grunner kan ha gjort den til både den beste og verste dagen i din karriere. I dag, som leder eller teamleder som ønsker nyansatte velkommen til bedriften, kan du se på «første dag» fra motsatt side. Du er nå en kritisk del av onboarding-prosessen, og du kan til en viss grad påvirke om den første dagen blir en god eller dårlig dag. For å gjøre denne prosessen så god som mulig, bør du gjennomføre måling av employee onboarding.
Til tross for sin litt nautiske ordlyd, er «onboarding» et enkelt konsept som beskriver prosessen med å introdusere nye ansatte til bedriften; Du hjelper dem «om bord» så å si. Det inkluderer å gi nybegynnerne en omvisning, introdusere dem til kolleger og gi dem tilgang og utstyr, samtidig som du sørger for at de fullt forstår bedriftens skriftlige og ikke-skriftlige regler og prosedyrer.
Effektiv onboarding er ekstremt viktig av flere grunner. Jo raskere en ny medarbeider blir integrert og føler seg hjemme i bedriften, desto raskere vil han/henne kunne begynne å gjøre jobben som du har ansatt dem for. Rekruttering er en kostbar prosess, og du vil derfor ønske at dine nye rekrutter begynner å «gjøre jobben godt » så raskt som mulig.
Er prosessen effektiv? Og i så fall, hvor effektiv?
Det kan virke åpenbart, men mange bedrifter ender med en dårlig integrert arbeidsstyrke som følge av mangel på en klar og effektiv onboarding-prosess. Siden det er en meget viktig prosess, er det viktig å definere de nødvendige stegene, sammen med å klarlegge nøyaktig hvem som er ansvarlig for gjennomføring og kontrollering av hvert steg.
Evaluering av onboarding-prosessen er nøkkelen, og suksessen kan måles på flere måter. En åpenbar metode er å få tilbakemeldinger fra de som har vært involvert i prosessen. Først og fremst de nye medarbeiderne, men også lederne og teamlederne som har vært involvert i prosessen, for å se om de føler at de fikk klare retningslinjer for å gjøre jobben enklere.
En online-undersøkelse kan være en spesielt effektiv metode for å vurdere onboarding-prosessen i din bedrift. Den er rask og praktisk, og gir deg en ekstra fordel – kvantifiserbare resultater som gjør at du enkelt kan markere problemområdene og fikse barnesykdommene i velkomstprosessen. Måling av employee onboarding vil også gi deg mulighet til å spore fremskrittene over tid, og presentere et mer attraktivt rekrutteringsprospekt.
Finn ut hvordan anonyme spørreundersøkelser og gjennomgang av programvare fra Netigate kan hjelpe din onboarding-prosess: https://www.netigate.net/no/medarbeiderundersokelser/onboarding-undersokelse/
