Seminarer, nye kundearrangementer, messer eller julebord – hvert event er en utmerket mulighet til å presentere virksomheten og produktene dine. De bør derfor planlegges og implementeres nøye, og undersøkelsesprogramvare kan være et utmerket verktøy for å hjelpe deg med eventplanleggingen.
Invitasjonshåndtering og eventplanlegging
Profesjonell invitasjonshåndtering er begynnelsen på et vellykket arrangement. Med online spørreskjemaer kan du optimere invitasjonshåndteringen, administrere aksepter og avslag, samt sende automatiske påminnelser.
Distribuer en e-post som gir dine kunder eller medarbeidere tilgang til både invitasjonen og et registreringsskjema. Her er det en bindende registrering og det blir bedt om personopplysninger.
I tillegg til påmeldingen kan du innhente verdifull informasjon for din videre eventplanlegging. Du kan for eksempel spørre deltakerne om de har behov for hotellrom, hvilke forventninger og forhåpninger de har til eventet, og om de har spesielle behov vedrørende kosthold/matservering.
Planlegging på forhånd
Du kan også bruke spørreskjemaer i forbindelse med av registrering til arrangementer som en del av eventplanlegging. Her kan du for eksempel be om informasjon om foretrukne tidspunkt og lokalisering.
Det er mulig å la deltakerne velge mellom flere datoer og steder for arrangementet direkte ved registreringen (f.eks. med opplæringskurs). I den forbindelse er det mulig å legge med et online spørreskjema hvor det fremgår hvilke datoer som er fullbookede, samt steder som ikke lenger er tilgjengelige.
Les mer om spørreundersøkelser i vår e-bok: Din veiledningsguide for å planlegge, lage og analysere spørreundersøkelser
Alle registreringsdata du henter gjennom det elektroniske spørreskjemaet, er tydelig presentert og à jour, og kan filtreres etter ulike kriterier. Du kan for eksempel sortere etter steder, datoer, avdelinger, stillinger, filialer, etc.
Slik bruker du undersøkelser under et arrangement
Hvorfor vente til eventet er over med å innhente feedback? Det er også mulig å benytte spørreskjemaer under et pågående arrangement. Deltakernes mobile tilgjengelighet, samt at svarene er tilgjengelig i sanntid, gir deg mange muligheter til å gjennomføre undersøkelser på eventer.
Live-avstemning på eventet ditt
Under din eventplanlegging kan du tenke på om du ønsker å gjennomføre live-avstemninger ved hjelp av nettundersøkelser på dine konferanser/arrangementer. Det er også mulig å danne seg et bilde av deltakernes oppfatning ved å gjennomføre korte meningsmålinger. Send spørsmålene dine på SMS, publiser en QR-kode eller send en lenke til spørreskjemaet til deltakerne.
De kan da svare direkte på undersøkelsen via smarttelefon eller nettbrett. Resultatene er tilgjengelige i sanntid, kan spores live og integreres i foredrag. Du får helt oppdatert innhold og deltakerne er personlig involvert.
Spørreskjemaer på stedet for ditt event
Mottar du deltaker-feedback under et pågående event, gir det deg også muligheten til å reagere i tide og eventuelt justere kursinnholdet. Er kursdeltakerne fornøyd med innholdet som tilbys? Liker de forelesningsstilen? Har det dukket opp noen relaterte spørsmål? Be deltakerne om å gi anonym feedback. En lenke til spørreskjemaet kan distribueres via lenke, QR-kode, e-post eller SMS – og undersøkelsen kan besvares direkte på hvilken som helst mobilenhet.
Et annet alternativ er å henvende seg til besøkende på arrangementer som for eksempel på messer, er å innhente feedback mens eventet pågår. På denne måten kan du få vurderinger og kommentarer på din deltakelse på messen direkte. Du kan finne ut om dine nøkkeltemaer blir godt mottatt, samt fastslå hvordan produktene og merkevarene dine blir vurdert i sin helhet.
Vil du vite mer om hvordan du lager alle typer av undersøkelser med Netigates software?
Netigates intuitive spørreundersøkelse verktøy kan benyttes til mye i tillegg til eventplanlegging. Hva med å undersøke din Customer Experience eller medarbeiderengasjement? Dessuten finnes det flere funksjoner i Netigate du kanskje ikke var klar over.
Du kan lage din egen undersøkelse fra bunnen av, eller benytte en av våre ferdige maler. I vår brukervennlige plattform finner du undersøkelser som gir deg nyttig innsikt om kunder, marked og medarbeidere. Kundeservice-, kundetilfredshets-, churn– og markedsundersøkelser er bare noen av løsningene vi tilbyr.
Registrer deg for en kostnadsfri prøveperiode, eller ta kontakt med oss via dette kontaktskjemaet.
