Online Meetings

 

In einer Zeit, in der wir gewissermaßen dazu gezwungen werden, auf Online Meetings auszuweichen, ist es wichtiger denn je, sich mit der Nutzung der modernen Online Kommunikations-Tools vertraut zu machen. Die derzeitige Corona-Pandemie zwingt uns alle zu derartigen Anpassungen.

Wenn Sie künftig an einem Skype-, Zoom-, Teams-Call oder jeglicher Art von Telefonkonferenz mit mehr als drei Personen teilnehmen, werden Sie die folgenden Tipps zu schätzen wissen. Geben Sie diese an Ihre Mitarbeiter*innen weiter, um sicher zu stellen, dass Sie einen erfolgreichen Übergang vom klassischen Büro-Alltag zum Home-Office ermöglichen.

 

Hier finden Sie unsere 7 Tipps für erfolgreiche Online Meetings

      1. Platzieren Sie sich so vor Ihrem Bildschirm, dass Ihr Gesicht gut zu sehen ist.
      2. Wenn Sie nicht sprechen, schalten Sie Ihr Mikrofon stumm, um Störgeräusche im Hintergrund zu vermeiden.
      3. Setzen Sie sich nicht direkt vor ein Fenster; Reflektionen von außen machen Sie schwer erkennbar. Geben Sie sich Mühe mit der Beleuchtung, sodass Ihre Mimik und Gestik gut zu sehen sind.
      4. Vermeiden Sie das Essen und Trinken während eines Online Meetings – auch wenn es sich nur um einen kleinen Snack handelt. Jegliche Ablenkung erweckt den Eindruck, als hätten Sie kein Interesse an der Besprechung.
      5. Schauen Sie in die Kamera – nicht auf den Bildschirm – wenn Sie sprechen. Bei Einzel- oder Teambesprechungen bekommen alle Teilnehmer*innen so fast das Gefühl, als wären Sie alle im selben Raum und würden direkten Blickkontakt halten.
      6. Sprechen Sie langsam. Sie müssen nicht besorgt darüber zu sein, dass Ihnen Jemand das Wort stiehlt. Während einem Online-Meeting sollten feste Sprechzeiten eingehalten und von allen Teilnehmern*innen respektiert werden.
      7. Wenn Sie während eines Audioanrufs stumm geschaltet sind, können Sie grundsätzlich tun und lassen, was Sie möchten. Wenn Sie jedoch in einem Videoanruf stumm geschaltet sind, sollten Sie trotzdem den Eindruck erwecken, als wären Sie in einem persönlichen Meeting mit Ihren Kollegen*innen. Konzentrieren Sie sich auf den Bildschirm. Geben Sie Zustimmung mit einem Kopfnicken. Stehen Sie zwischendurch nicht auf, um beispielsweise Ihren Hund zurecht zu weisen. Es ist wichtig, dass Sie eine klare Trennung zwischen Arbeits- und Lebensraum schaffen.

 

Diese 7 Regeln für ein Online Meeting scheinen zwar offensichtlich, doch um sicher zu stellen, dass sie konsequent umgesetzt werden, sollten Sie diese fest verinnerlichen und mit Ihren Mitarbeitern*innen teilen.